我公司踏上信息化建设高速公路

企业信息化建设工作作为转变经济运行管理方式，实现企业由粗放型管理向精细化管理迈进，有效降低运营成本，推进企业现代化管理水平提档升级的重要手段，已被越来越多的企业所重视。早在2002年，我公司就在财务部门开始采用用友U8系统进行财务核算，并以此为开端，进行了多年的、全方位的信息化建设。2013年4月，公司制定“信息化建设一五规划纲要”，并成立以执行总经理赵殿臣为组长，各部门负责人为成员的“集团信息化建设领导小组”，计划以阶段性信息模块建设为步骤，分五年进行包括ERP系统、OA办公系统、物联网系统、电子商务系统等九大信息体系建设，最终建成以信息化总控为目的的“集团信息化总控指挥交互共享中心”。目前，部分信息化管理手段已被广泛应用，它们像一架架纵横交错的立交桥，连接着公司的生产、销售、后勤等方面，推动公司踏上了企业管理的高速公路。

                 

        ERP系统：牵一发而动全身

 

 ERP系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我公司自2005年开始进行ERP系统建设，该系统将公司供应、销售客户和企业的生产融入一个信息链，可以有效安排企业的生产、供销活动，满足企业对市场资源快速高效进行配置的需求，实现生产计划、物料需求计划、采购计划等的事先计划和事后控制。经过近十年的发展，目前已覆盖多个供销终端，客户对账、订货更加顺畅。现在，用“牵一发而动全身”来形容该系统一点儿也不为过，只要打开电脑，各地白酒的销售、库存、资金等数据都一目了然。哪边该补货、哪边该抽货、何种商品热卖、何种商品滞销、哪里业绩飘红、哪里业绩低谷无不胸有成竹。

 实现高效的资源配置，是企业高效运行的前提，但是要想实现这样的目的，还需要各种审批手续的快速、便捷，于是公司又引进了——

                    

      OA办公系统：让繁琐的审批变成鼠标轻点

 

 “没想到1天就批下来了，OA办公就是快！以后再也不用担心活动细节有什么变化了。”王春波边拿着手机让我看，边高兴地说。作为行管办的负责人，他每个月都有很多活动方案需要上级审批，以前由于领导出差，有时要等个10天半个月的，自从公司实现了OA办公以后，领导能在手机上随时审批业务，他再也不用为等审批发愁了，也减少了由于审批时间长而带来的很多不确定因素。

 随着各项生产经营业务的不断推进，公司的行政审批数量也相应地水涨船高。以前，各类报表、审批报告都是以纸张的形式传达，而且很难做到跨部门快速传递，公司急需能实现办公自动化的OA办公系统来解决这一难题。2008年，OA系统建设被提上议事日程，2009年OA办公系统正式试运行。经过几年的发展，目前已经实现了审批流程梳理、费用申请与报销管理、内部信息发布及文档管理和手机移动审批等功能，覆盖了公司90%的审批业务，员工可随时获取企业信息，并通过员工论坛直接参与企业内部建设，对公司的信心大幅度增强了。

 行政办公用上了自动化，生产车间是不是就无缘这些“洋玩意”呢？请看——

                    

        物联网系统：让生产数据一目了然

 

 “这个装置是酒灵通，有了它工作人员在办公室里就可以随时掌握所有窖池的温度情况。”公司机械化酿酒车间酒班班长徐志国说，“以前都是人工测温，很麻烦，测一遍得两个多小时，现在有了这个酒灵通很方便，也更精确。”笔者带着好奇走进办公室，只见一台电脑上清楚地显示着每一个窖池的温度，真可谓“一览众池小”。2010年8月，公司引进了酒灵通，根据古贝春的生产工艺要求，它可以测量窖池上、中、下3层的温度，便于分层取坯、分层馏酒、分层配料。这些插在窖池上的酒灵通通过无线传感系统将温度数据传送到电脑，供生产人员随时监测。

 “曲为酒之母”，大曲的质量直接影响白酒的质量，而控制曲房的温度和湿度则是培养曲块的关键。这里要求室内温度保持在60多度，相对湿度80%-90%。以前都是靠人工测量，然后开窗通风、人工洒水来控制温、湿度，2010年年底，公司引进了曲房自动控温系统，实现了温、湿度的自动调节。在曲房的各个角落设置了温、湿度传感器，将数据传送到门口的控制器内，控制器根据预设的温、湿度数值自动控制开窗通风和喷洒水雾，使得曲房内的温、湿度一直保持在最佳状态。

 窖池和曲房实现了自动化和电子化，它不但将工人从繁重的体力劳动中解脱出来，降低了成本，还提高了原酒和曲块的取优率，为产品质量的提高打下了坚实的基础。该技术的应用，也被评为“山东省物联网技术研究与应用三等奖”。

 “酒香也怕巷子深”。有了飘香的产品，我们要做的就是把它推到消费者的鼻子底下。在这个网络经济井喷的时代，我公司也将营销触角伸到了互联网，请看——

 

      电子商务系统：让古贝春美酒实现一“网”打尽

 

 电子商务作为网络经济的主要表现形式，为企业带来了新的机遇，开辟了更广泛的市场空间。2010年，我公司投入大量资金开始了电子商务的全面建设工作，经营范围涉及采购和营销两个方面，交易额每年增长50%，2013年达到5000万元。

 打开“古贝春在线商城”，只见“古贝春”、“古贝元”、“国蕴”和“古贝春老酒坊”等系列产品琳琅满目，配有产品介绍和公司动态、企业文化等链接。另外，我公司通过独立的官方网站，与客户进行在线交流，随时解答客户的疑问，了解客户的需求。除了独立网站外，我公司还与酒仙网、天猫商城、淘宝网、京东商城、1号店、当当网、库巴购物网等网站合作，分别建立了网络官方旗舰店和专营店等，构建起了全国各个分支机构信息网络平台。

 我公司电子商务的建立和运行，极大地拓宽了公司网络销售渠道，提升了公司的竞争力和品牌形象。随着电子商务的发展越来越成熟，我公司计划在未来5年内，将古贝春商城建设成以实体市场为辐射核心、以电子商务为门户，以专营加盟为触角，以便捷物流为服务形式的立体白酒营销系统。

 

 我公司的信息化建设自2005年以来，已投入2500万元用来建设信息管理网络平台，覆盖了公司各个部门，2008年配置了专门的网管服务器，公司电脑已达200多台。除上述4大系统模块外，另有“分销系统模块”、“物流防伪系统模块”、“安全监控系统模块”业已投入运行，推动着公司向着现代化企业大踏步前进，公司也先后获得“全国可信网络营销示范单位”、“全国轻工业信息化与工业化深度融合示范企业”、“山东省企业信息化建设示范单位”等称号。