岁末陈情
新闻分类:墨香酒韵 来源:公司企管办 发布日期:2014-01-25
——公司“计划调度协同管理方法”运行侧记
转眼,又到了岁末。一年时间不长,却已经足够让我们公司的“计划调度协同管理方法”试行成功并畅通运行。回顾该方法的形成过程,真是百味杂陈。
为了加强公司内部主供应链的管理,更加精准、及时地为销售服务,我公司对内部主供应链管理进行了大胆创新:实行“计划调度协同管理方法”。公司借鉴其他先进企业的管理经验,结合公司实际,研究出了“计划调度协同管理方法”:即借助公司网络办公平台,基于ERP、OA办公系统,重新梳理了主供应链流程,建立了一条协同运营流程,包括采购入库流程、成品入库流程、材料领用流程、销售管理流程、计划调度流程等五个子流程,并专门设立计划平衡调度岗,每天通过计划运算对主供应链的各个环节协调调度,准确下达各种计划;通过日、周、月报表及时发现异常情况,并对所发现情况及时上报协调处理。
还记得新办法刚刚试运行时,推进工作面临着相当大的困难。一方面,在员工的思想里,固有的传统方法已经根深蒂固;另一方面,新方法刚刚实施,存在不少漏洞,需要反复试行完善,这就导致试行期间,运转周期比较长,这也加重了员工对新方法的抵触情绪。面对这种情况,公司领导聘请了专业的管理咨询专家来解决技术性问题,公司企管办配合专家,在无数个夜晚挑灯夜战,连续加班。与此同时,公司领导无数次地召集重点岗位员工召开总结会,分享新方法技术改进的动向,并让大家对新方法的改进畅所欲言,各抒己见。这样一步一步下来,员工们的思想在潜移默化中发生了变化。由于员工们都参与了新方法的改进,所以大家都开始关心起新方法的进展情况。新方法的推进,不再只是公司领导和企管办的事情,而是成了全公司人人上心的事情。在公司领导的大力支持和公司员工的热切关注下,“计划调度协同管理方法”终于在2013年8月份开始正式实施。
“计划调度协同管理方法”从开始实施到今天,历时5个多月,虽然经历坎坷,却也成果显著。
在计划分解方面,基于ERP系统,此方法能够对销售公司的要货计划进行缜密地分解运算。为了保证运算结果的可操作性,在系统运算后,又设置了人工协调环节,参照系统运算结果,协调各相关部门,确定最优计划方案,下达至各操作部门,使主供应链的各个环节的准确性和及时性数据化,提高了各环节的可控性,并大幅度降低了包材和成品的库存量。
为确保各相关部门在预定期限内完成计划,在计划追踪方面对已经下达的各项计划,在ERP系统中设置了督促跟踪环节,并借助OA办公系统实现跟踪信息共享。使各项计划的准确性和及时性可控,大大缩短了各环节的交货周期。
此外,新方法还重点做了监督检查环节的工作,设置专门岗位,基于ERP系统的数据处理和OA办公系统的信息流转,定时对各环节操作进行数据化监督检查,使主供应链各环节的操作行为更加透明化,提高了各环节操作的规范性。实践证明,公司力推的“计划调度协同管理方法”是科学的、成功的。在新年来临之际,特撰写此篇小文,以表达一个普通员工对“计划调度协同管理方法”成功运行的喜悦之情。相信凭借着公司领导层卓越的创新思维,公司的内部管理肯定会稳步提高,日臻完善!