2017-11-03
在公司的夜间学习中智达天下张雷杰讲师用了好几个课时为我们讲授了关于“GTD行动管理方法论”的课程，感觉受益匪浅，在此与大家分享共勉。
GTD (getting things done)翻译成中文就是“搞定”、“尽管去做”的意思。“GTD行动管理方法”就是做好工作的方法。
做好工作首先要做好时间管理。
孔子曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”时间转瞬即逝，时间对每个人又都是公平的。一位名人曾经说过时间是人类的终极战场。你在有限的时间里做了有效的事情，你就是胜利者。如果你感叹时间都去哪儿了？只能说自己在有限的时间里虚度了年华。
上课时，张老师还讲了“时间黑洞”，就是把有限的时间耗费在无用的事情上，造成了时间的浪费。比如现在有些孩子因为迷恋手机、迷恋游戏，致使上课时间不能注意听讲，结果学习成绩一落千丈。而腾讯的总裁马化腾，从小就热衷电子产品，上大学时，他把宝贵的时间都用在了学习计算机上。大学一毕业，他自己编程就赚了3万元钱。在那个年代，一个家庭能收入1万元就已经是不得了的事情。因此，努力避免“时间黑洞”，就可以创造你想不到的奇迹。
《奇特的一生》的作者柳比歇夫著作等身。他有套行动管理的方法就是时间记录法。他每天做的任何事情都用时间来标注。比如吃饭用了多长时间，睡觉用了多长时间，读书用了多长时间，写作用了多长时间，都写得明明白白，我国的李敖也有这种记录时间的习惯，每天做任何事情都记录、并进行统计分析。这样就能避免在无聊的事情上浪费时间了，也就避免了“时间黑洞”。
我们在做事情前，要清空大脑保持一种安静、清楚的头脑，做到心静如水，把自己当前的任务项目具体成行动。改掉“习惯了不该习惯的习惯已经习惯，执着着不该执着的执着继续执着”，比如现代社会出现了低头族的现象，这些人一天到晚拿个手机看微信，玩游戏，明知不好但已养成了习惯无法自拔，从而使学习和生活偏离轨道。
在时间管理上要避免对时间没有规划，还要避免拖延症，更要避免瞎忙。这就需要对自己的事情进行整理，没用的放进“垃圾筐”，制定好目标,并且每天认真执行。有一个公式是这样的：p=x(1+r)^n 其中p是结果，x是基础，r是增长率或投入，n是时间。从这个公式可以看出每天进步一点点，年深日久就会有很大的进步。
其次，做好工作还需要“GTD衣柜整理法”。其实工作就像整理衣柜。每到换季的时候，大家都会深有体会，要整理一番不穿的衣服，把该穿的衣服拿出来放置好。整理衣服的时候。我们要把所有的衣服都放在床上。然后分类放置。在工作中也是这样，先要进行收集，也就是把工作都记在本子上。然后整理这些工作。我们要把紧急的重要的首先处理，然后按照紧急程度和重要程度依次安排，然后组织处理具体事务，最后回顾工作进程，看看工作成效如何。对此我们可以设置日程表单进行记录。
最后，做好事情还要制定目标，因为有了目标你才能有方向感，才能评估自己的行为，才能从繁忙中找出重点，才能有持续的动力，才能激发自己的潜能。要制定好长期目标、中期目标、短期目标，并且当下的工作要做好。对于做过的事情要经常检视，注重工作效果。
总之，运用GTD管理法会使我们的工作更加清晰明了，做起工作来有条不紊，特别顺畅，工作效率也将大大提高。