修拖把的启示

2017-09-06

今天，把拖把修好后，我思绪涌动，陷入沉思。
前几天早上来到办公室，按惯例打扫卫生，刚拿起拖把，才发现它坏了。捆绑布条的铁丝因长时间沾水锈蚀而断掉，原来的“马尾辫”现改成“披肩发”了。因这点小毛病就把它丢弃太浪费，决定自己来修理。这事很简单，只要一把钳子和一根铁丝，几分钟就能处理好，但难在缺少工具。我只好先把此事放一下，打算下午从家带来工具再干。
  当天下午上班时，一点也没想起带工具的事，这事就没干成。第二天上班，按惯例打扫卫生时，才恍然记起，又忘了带钳子和铁丝，只好用这坏拖把凑和了一下；当天下午上班之前，也没想起来。第三天上午，按惯例打扫卫生时，才猛然意识到又忘了带修理工具，只好又凑和了；由于中午有点事，根本没回家，这事又没办成……
就这样，这点小事，就一直拖，拖了四五天后，那坏拖把实在没法用了，我才敲着脑袋下决心今天一定得把这事办完，为保险起见我把带工具这事写进了手机备忘录。终于，到事发后第六天上午，总算把家伙什儿带来，花了不到三分钟，就把坏拖把恢复得“完好如初”了。
  此事虽小，但细想来，这里面映射了常人或多或少的工作习惯。
对待工作思想上不重视，造成事情一拖再拖，拖到迫在眉睫，不得不做时却只能潦草收场。有些事本来很简单，只需很短的工夫，花很小的气力就能完美解决。但因其结果的显效性不大，有的人偏好揣着“这事可办也可不办，先放一放吧”的心态，能拖一时是一时。殊不知这样办事，等到最后不能再拖时若再想追求既快又好的结果，却往往事与愿违。举个身边小例。小王是当地一家物流公司的卡货司机，由于做营运业务，公司对车辆保养方面要求十分苛刻。每天出车记录都得如实描述车辆状况，对于车辆检查保养工作，公司月月开职工会都耳提面命地敦促各车司机落实到位。小王抱着侥幸心态，总以为才开两年的新车，不会出大问题，所以每次车辆检查保养都往后拖，只做纸上功夫。某天上班，领导临时安排他一紧急任务，跑一趟云南长途。时间太短，他只能给货车做一下加满油、充充气等表面工作，根本来不及全面检修，就急急忙忙上路了。半途中，因刹车制动装置出了问题，命丧黄泉。原来小王开车时有个坏习惯，过路口等红绿灯时常习惯于踩刹车制动，刹车片摩擦相对厉害，又因平时惰于检查，没及时更换，才导致这场祸事发生。如果小王平时思想上高度重视，积极做好车辆保养工作，那这样的事故肯定不会出现。
  还有一种情况，因为工作要求完成的时间相对宽松，有些人总认为明天干也来得及。本来可以不紧不慢地、认认真真地把事情办好，有的人就非得放着现成的大把时间不利用，等到事情跟前，才紧锣密鼓地张罗，弄得自已精疲力竭。能干完还好，若干不完，耽误了事造成工作损失，才真正追悔莫及。举个小例子。若领导要求你五天内完成一个报告，你第一天因没心情先放一放，第二天因有急事再耽搁一下，后天又气儿不顺再拖一拖……最后还剩一天的时间，到燃眉之时，你才开始端正态度，着手开干。这才发现，原来这个报告涉及到基建部门的图纸，设备部门的数据，技术部门的照片、办公室的公章。最让你气恼的是基建部门的相关负责人正好请假了，设备部门的负责人恰巧出差了，办公室的公章刚刚被财务带出去办事了。今天的报告你想完成也完不成了，这时，你只能傻眼了。
正如我修拖把，如果当天就把拿工具这件小事写进手机备忘录，那么，当天我就可以把它修好，第二天也就不会用坏拖把凑凑和和地打扫卫生了。因此，事情怎样做关键在自己。电视剧《康熙王朝》（陈道明版）常播不衰，每次看，必有所悟。康熙一生就忙着处理政务，把王朝做大做强。16岁，一个毛头小子的年纪，通过几个小伙伴，扳倒权倾朝野的大清四大辅臣之一——鳌拜。19岁，不到弱冠之年，就下令撤藩，历经八年始获成功。27岁，也就是平藩之年，开始谋划收复台湾。31岁，刚过而立之年，发动驱逐沙俄，签下了令国人骄傲的《尼布楚条约》……有人称他为我国最出色的封建君主。在其执政六十年之际，举办的“千叟宴”上，康熙敬了三碗酒，除了敬自己的祖母——孝庄皇后和天下臣民，最后一碗他敬给了自己的对手：吴三桂、郑经、葛尔丹和鳌拜。康熙说：“是他们逼着朕建立了丰功伟绩，没有他们，就没有今天的朕，我感谢他们。”
有人讲对手在警醒我们，对手也在成就我们。不错，这些人都是康熙的对手，都是他前进的动力。外因是促人进步的重要条件，关键还得靠内因的作用，这就取决于一个人的主观能动性。只有积极发挥个人的主观能动性，工作才能高效率得完成。
  在8月21日的古贝春晚间学习中，讲师和大家分享了一种防止工作拖拉的有效方法——番茄工作法。具体方法如下：
1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）；
  2、设定你的番茄钟，时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
  5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
有了好的方法，是否能坚持使用这才是问题的关键。我决定从现在开始就认真贯彻番茄工作法。朋友们，你呢？